Interim juhtimine

Kogenud interim juht just siis, kui seda vajad

Interim juht annab ettevõttele juhtimiskompetentsi täpselt selleks perioodiks ja sellises mahus, nagu seda päriselt vaja on. Ettevõttes võib olla palju häid inimesi, projekte ja ideid, kuid sellest üksi ei piisa, kui kellelgi ei ole aega või vastutust tervikpilti juhtida. Juhi laual kuhjuvad operatiivsed küsimused. Otsuseid tuleb teha kiiresti. Projektid liiguvad, kuid tähtajad kipuvad nihkuma. Tiim ootab selgemaid prioriteete ning olulised arendustegevused jäävad igapäevaste teemade varju.

Interim & Partnerid aitab tuua ettevõttesse kogenud interim juhi ilma pika värbamisprotsessi, sisseelamisperioodi ja püsiva palgakuluta.

Broneeri mõttevahetus

Interim & Partnerid_interim juhtimine_paindlik juhtimine_juhtimisteenus_interim turundusjuht_turundusstrateegia_Käty Piirisild_Liina Kähri_interim finantsjuht

Interim & Partnerid_Piret Viherpuu_interim juhtimine_paindlik juhtimine_juhtimisteenus_interim turundusjuht_turundusstrateegia

Mis on interim juhtimine või külalisjuhtimine?

Interim juhtimine (mobiilne juhtimine või ajutine juhtimine) tähendab kogenud juhi ajutist kaasamist ettevõtte juhtimisse.

Interim juht võib võtta vastutuse konkreetse valdkonna, projekti või muutuse eest, asendada ajutiselt olemasolevat juhti või toetada tegevjuhti perioodil, mil juhtimisvajadus on tavapärasest suurem.

Erinevalt klassikalisest konsultandist ei jää interim juht kõrvalt nõu andma. Ta tuleb organisatsiooni sisse, töötab koos olemasoleva juhtkonna ja tiimiga ning võtab vastutuse kokkulepitud tulemuste saavutamise eest.

See võib tähendada näiteks:

ettevõtte või valdkonna prioriteetide korrastamist;
vastutuse ja rollide selgemaks muutmist;
projektide või muutuste juhtimist;
tiimi juhtimist ja toetamist;
juhtimisrutiinide ning tööprotsesside loomist;
ajutiselt puuduva juhi rolli täitmist;
tegevjuhi või omaniku koormuse vähendamist.

Eesmärk ei ole jääda ettevõttesse võimalikult kauaks. Eesmärk on aidata ettevõttel jõuda olukorda, kus juhtimine, vastutus ja järgmised sammud on taas selged.

Kas tunned mõne neist olukordadest ära?

Kõik jõuab lõpuks juhi lauale

Tiim töötab, kuid otsused, kinnitused ja probleemid jõuavad pidevalt tegevjuhi või omaniku juurde. Strateegiliste teemade jaoks jääb järjest vähem aega.

Projektid liiguvad, aga aeglasemalt, kui peaksid

Koosolekuid toimub ja ülesandeid jagatakse, kuid vastutus hajub ning olulised projektid venivad.

Ettevõte on kasvanud kiiremini kui juhtimissüsteem

See, mis töötas kümne inimesega, ei tööta enam kolmekümne või viiekümnega. Rollid kattuvad, info liigub ebaühtlaselt ja juht peab liiga palju ise kontrollima.

Tiim vajab kogenud eestvedajat

Head spetsialistid on olemas, kuid puudub inimene, kes seaks prioriteedid, ühendaks tegevused tervikuks ja võtaks tulemuse eest vastutuse.

Ettevõtte ees seisab muutus

Uus turg, ümberkorraldus, uus ärisuund, juhtkonna muutus või kiire kasv nõuab rohkem juhtimisressurssi, kui olemasoleval meeskonnal parasjagu on.

Võtmerolli jääb ajutine tühimik

Juht lahkub, on lapsehoolduspuhkusel või uue juhi leidmine võtab aega. Ettevõte peab aga edasi toimima ka üleminekuperioodil.

Kõigis nendes olukordades võib interim juht olla kiirem ja paindlikum lahendus kui kohe uue püsiva ametikoha loomine.

Mida interm juht ettevõttesse toob?

Selguse

Kõigepealt tuleb aru saada, mis tegelikult takistab ettevõttel edasi liikumist. Sageli ei ole probleem inimeste vähesuses, vaid prioriteetides, vastutuses, otsustusprotsessis või selles, et liiga palju teemasid konkureerib korraga tähelepanu pärast.
Interim juht aitab eristada olulise kiireloomulisest ja luua selge tegevusplaani.

Vastutuse

Heast plaanist on vähe kasu, kui keegi selle elluviimist ei juhi.
Interim juht võtab kokkulepitud valdkonna või projekti eest reaalse vastutuse: juhib tegevusi, koordineerib osapooli, jälgib kokkuleppeid ja hoiab fookust tulemusel.

Kogemuse

Interim juhi väärtus seisneb suuresti selles, et ta ei õpi juhtimist sinu ettevõttes esimest korda.
Varasem kogemus erinevate organisatsioonide, meeskondade ja muutustega aitab kiiremini ära tunda mustreid, märgata riske ning vältida lahendusi, mis näivad esmapilgul head, kuid praktikas ei tööta.

Välise vaate

Organisatsiooni sees olles on mõnikord keeruline eristada, millised tegevused on päriselt vajalikud ja milliseid tehakse lihtsalt harjumusest.
Väljast tulev interim juht saab küsida küsimusi, mida organisatsiooni sees enam ei küsita, ning tuua otsustesse neutraalsema vaate.

Kuidas Interim & Partnerid töötab?

Me ei tule ettevõttesse koostama raportit, mis pärast sahtlisse jääb.

Alustame olukorra mõistmisest: kuhu ettevõte tahab jõuda, mis seda praegu takistab ning millist juhtimisressurssi tegelikult vaja on.

Seejärel lepime kokku rolli, vastutuse, töömahu ja eesmärgid.

Sõltuvalt olukorrast võib interim juht töötada ettevõttega mõnel päeval kuus, regulaarselt igal nädalal või intensiivselt konkreetse muutuse või projekti perioodil.

Töötame koos olemasoleva juhtkonna ja meeskonnaga. Vajadusel loome süsteemid, protsessid ja juhtimisrutiinid, mis jäävad ettevõttesse toimima ka pärast interim-perioodi lõppu.

Miks valida interim juht täiskohaga juhi asemel?

Alati ei ole vaja uut püsivat ametikohta.
Interim juhtimine sobib eriti hästi siis, kui juhtimisvajadus on selge, kuid selle kestus või vajalik koormus ei õigusta veel täiskohaga juhi palkamist.

Interim-lahendus võimaldab saada:

kogenud juhtimisressursi kiiresti;
paindliku töömahu vastavalt tegelikule vajadusele;
konkreetse vastutaja kriitilisele perioodile;
välise ja sõltumatu vaate;
väiksema pikaajalise kohustuse;
kompetentsi, mida ettevõttes endas parasjagu ei ole.

Interim juhtimine ei tähenda vähem juhtimist. See tähendab vajaliku juhtimiskompetentsi ostmist täpselt seal ja siis, kus sellest on kõige rohkem kasu.

Millal kaasata interim juht?

Interim juhi kaasamist tasub kaaluda, kui:

tegevjuht või omanik on operatiivsete küsimustega üle koormatud;
ettevõte valmistub järgmiseks kasvufaasiks;
tiim vajab kogenud juhtimist;
olulised projektid venivad või vastutus on ebaselge;
ettevõttes toimub ümberkorraldus või muu suurem muutus;
juhtimisroll on ajutiselt täitmata;
juht on näiteks lapsehoolduspuhkusel;
uut püsivat juhti alles otsitakse;
ettevõttel on vaja konkreetset juhtimiskompetentsi, kuid mitte täiskohaga;
tegevjuht vajab enda kõrvale kogenud partnerit, kes võtaks osa vastutusest enda peale.

Interim juhtimine erinevates valdkondades

Interim & Partnerid aitab kaasata juhtimis- ja spetsialistide kompetentsi vastavalt ettevõtte tegelikule vajadusele.

Meie teenused hõlmavad:

Interim turundus- ja kommunikatsioonijuhtimist

kui turundus vajab strateegilist suunda, kommunikatsioon selgust või olemasolev tiim kogenud juhti.

Digiturundust ja sotsiaalmeedia haldust

kui ettevõte vajab regulaarset ja süsteemset turunduse elluviimist

Interim HR juhtimist

kui kasv, värbamine, rollid või personaliprotsessid vajavad kogenud eestvedajat.

Interim finantsjuhtimist

kui juhtkond vajab paremat ülevaadet rahavoost, eelarvest, kasumlikkusest või finantsotsustest.

Projektijuhtimist

kui oluline projekt vajab inimest, kes võtab terviku eest vastutuse ja viib selle lõpuni.

Muutuste juhtimist

kui ettevõtte ees seisab ümberkorraldus, uus turg, uus ärisuund, omanikuvahetus või muu suurem muutus.

Mõttepartnerlust juhtidele

kui juht vajab enda kõrvale kogenud ja sõltumatut partnerit, kellega olulisi otsuseid läbi mõelda.

Sa ei pea veel teadma, millist interim juhti vajad

Sageli jõuavad ettevõtted meie juurde teadmisega, et senisel viisil enam jätkata ei saa, kuid täpne lahendus ei ole veel selge.

See on täiesti piisav lähtekoht.

Esimesel kohtumisel vaatame koos üle, kus on tegelik kitsaskoht, millist kompetentsi ettevõte vajab ja kas interim juhtimine on sinu olukorras üldse õige lahendus.

Broneeri mõttevahetus

KKK

Mis vahe on interim juhil ja tavalisel töötajal?

Interim juht tuleb ettevõttesse kogenud juhina, kes suudab vaadata olukorda värske pilguga, näha tervikpilti ja küsida küsimusi, mis igapäevatöös võivad tähelepanuta jääda. Ta võtab vastutuse selle eest, et kokkulepitud tegevused päriselt ellu jõuaksid. Erinevalt uuest töötajast ei vaja interim juht pikka sisseelamisperioodi, vaid saab kiiresti tööle asuda, tuues kaasa varasemast kogemusest saadud teadmised ja toimivad praktikad.

Kui kauaks interim juhti tavaliselt kaasatakse?

See sõltub ettevõtte vajadusest. Mõnikord piisab ühest kuust, teinekord kestab koostöö mitu kuud või kauem. Räägime sinu olukorra läbi ja leiame koostöövormi ning mahu, mis sulle kõige paremini sobib.

Kas interim juht asendab täiskohaga töötajat täielikult?

Mitte tingimata. Interim juht võib olla ajutine asendus, aga sobib hästi ka olukorda, kus täiskohaga töötaja palkamine ei ole veel vajalik või mõistlik. Mõttevahetuse käigus aitame välja selgitada, kas sinu ettevõte vajab eelkõige juhti, spetsialisti või mõlemat.

Kas interim juht töötab meie kontoris või kaugelt?

Võimalikud on mõlemad variandid. Sageli käime kliendi juures kohapeal kokkulepitud sagedusega, kuid koostöö võib toimuda ka osaliselt või täielikult kaugelt – sõltuvalt sinu vajadusest, tiimist ja asukohast.

Kui palju aega interim juht meie ettevõttele pühendab?

See lepitakse kokku individuaalselt. Levinud formaat on näiteks üks päev nädalas ehk neli tööpäeva kuus, kuid mahtu saab vastavalt vajadusele kohandada. Koostöö võib olla nii projektipõhine kui ka regulaarne ja osalise koormusega.

Kas interim juht töötab koos meie olemasoleva tiimiga?

Jah. Interim juhi eesmärk ei ole olemasolevat tiimi asendada, vaid seda toetada ja aidata sellel paremini toimida. Töötame koos sinu inimestega, mitte nende asemel.

Kas saame interim juhi kaasata ka ühekordse projekti või kampaania jaoks?

Jah. Interim juhi saab kaasata nii pikemaajaliseks koostööks kui ka konkreetse projekti, kampaania või lansseerimise juhtimiseks.

Mis juhtub, kui koostöö käigus selgub, et vajame hoopis midagi muud?

See on täiesti normaalne. Värske pilguga tervikpilti vaadates võivad esile tulla ka vajadused, mida koostöö alguses veel näha ei olnud. Räägime neist avatult ning vajadusel kohandame koos nii tegevusplaani kui ka koostöö mahtu.

Kas pakute tuge ka mitmes valdkonnas korraga, näiteks turunduses ja HR-is?

Jah. Meie kogemus hõlmab erinevaid valdkondi, mistõttu saame vajadusel toetada ettevõtet korraga mitmes suunas. Millist kompetentsi ja millises mahus vaja on, selgitame välja koos.

Kuidas me alustame?

Kõik algab tasuta mõttevahetusest, kus räägime läbi sinu ettevõtte olukorra, vajadused ja eesmärgid. Kui näeme, et koostöö võiks mõlemale poolele sobida, paneme koos paika sobiva lahenduse, pakkumise ja esialgse töökava.