Mõttepartnerlus juhtidele
Mõttepartner, kellega läbi mõelda otsused, mida üksi teha on raske
Mõttepartner, kellega läbi mõelda otsused, mida üksi teha on raske
Mida kõrgemale juht organisatsioonis jõuab, seda vähem on inimesi, kellega saab päriselt avatult rääkida.
Tiim ootab juhilt vastuseid. Omanikud ootavad tulemusi. Partneritel ja kolleegidel on oma vaatenurk ning huvid. Aga kellega räägib juht siis, kui ta ise veel vastust ei tea?
Kui laual on keeruline otsus, konflikt, organisatsiooni muudatus või lihtsalt tunne, et senine viis enam ei tööta, on vahel kõige väärtuslikum võimalus oma mõtted kellegagi ausalt läbi rääkida.
Mitte inimesega, kes annab viie minutiga valmis vastuse. Vaid kogenud ja sõltumatu mõttepartneriga, kes oskab kuulata, küsida ebamugavaid küsimusi ja aidata näha seda, mida igapäevase juhtimise sees on raske märgata.
Millest juhid meiega räägivad?
Teemad võivad olla väga erinevad:
- Kas peaksin võtmeinimese välja vahetama?
- Kas meie juhtkond töötab tegelikult meeskonnana?
- Kas peaksime uuele turule minema või praegusele ärile keskenduma?
- Kuidas rääkida tiimile otsusest, mida kõik ei pruugi toetada?
- Kas probleem on organisatsioonis või minus juhina?
- Millise juhi peaksin järgmisena palkama?
- Kas oleme kasvanud liiga kiiresti?
- Kuidas anda tagasisidet inimesele, kelle panust ma väärtustan, kuid kelle tulemusega ma rahul ei ole?
Mõnikord on laual suur strateegiline otsus. Mõnikord üks keeruline vestlus. Mõlemal juhul aitab võimalus olukord enne tegutsemist läbi mõelda.
Miks on juhil vaja välist mõttepartnerit?
Organisatsiooni sees ei saa juht alati kõike kõigiga arutada. Mõni teema puudutab inimesi, kellega juht tavaliselt nõu peab. Mõni otsus on veel liiga varajases faasis. Mõnikord soovib juht lihtsalt võimalust rääkida ilma vajaduseta kohe midagi otsustada või kellelegi vastata.
Väline mõttepartner ei kuulu ettevõtte sisemistesse suhetesse ega hierarhiasse. See võimaldab vaadata olukorda neutraalsemalt ja küsida küsimusi, mida organisatsiooni sees ei pruugita küsida.
Me ei anna sulle valmis vastuseid
Juht tunneb oma ettevõtet, inimesi ja konteksti meist paremini. Seetõttu ei ole meie eesmärk öelda, mida sa „pead“ tegema. Aitame sul mõtteid struktureerida, oletusi kontrollida, erinevaid stsenaariume läbi mängida ja näha otsuse võimalikke tagajärgi.
Mõnikord jõuab juht kohtumise lõpuks konkreetse otsuseni. Mõnikord jõuab ta hoopis arusaamiseni, et otsustamiseks on veel üks oluline küsimus vastamata. Mõlemad on väärtuslikud tulemused.
Kuidas mõttepartnerlus töötab?
Kohtume regulaarselt kokkulepitud sagedusega. Kohtumiste sisu ei pea pikalt ette planeerima. Lauale tuleb see, mis on juhi jaoks sel hetkel kõige olulisem.
Meie roll on kuulata, küsida, peegeldada ja vajadusel tuua vestlusesse enda juhtimis- ja ettevõtluskogemusest tulenevaid vaatenurki. Kohtumised on konfidentsiaalsed.
Mida pikemalt koostöö kestab, seda paremini tunneme juhti, ettevõtet ja konteksti ning seda vähem on vaja iga teema tausta uuesti selgitada.
Mõttepartnerlus või interim juht?
Need on kaks erinevat rolli. Interim juht tuleb ettevõttesse sisse ja võtab kokkulepitud valdkonna või tulemuse eest vastutuse.
Mõttepartner jääb juhi kõrvale. Vastutus ja otsused jäävad juhile, meie aitame neid paremini läbi mõelda.
Mõnikord piisab mõttepartnerlusest. Mõnikord saab vestluste käigus selgeks, et probleem vajab lisaks mõtlemisele ka inimest, kes võtaks selle lahendamise operatiivselt enda peale. Sellisel juhul saame vajadusel kaasata interim juhtimise kompetentsi.
Kellele mõttepartnerlus sobib?
See sobib eelkõige tegevjuhtidele, omanikele, tippjuhtidele ja juhtidele, kellel on suur otsustusvastutus.
Eriti väärtuslik võib see olla juhile, kes:
- juhib ettevõtet või suuremat meeskonda;
- on uues juhirollis;
- seisab olulise muutuse ees;
- peab tegema keerulisi inimeste või äriga seotud otsuseid;
- tunneb, et kõik küsimused jõuavad lõpuks temani;
- soovib väljaspool organisatsiooni neutraalset vaatenurka;
- tahab juhina teadlikumalt areneda.
Sa ei pea kõiki otsuseid üksi läbi mõtlema
Hea mõttepartner ei võta juhilt vastutust ära. Ta aitab luua ruumi, kus ei pea kohe teadma õiget vastust. Kui sul on laual otsus, mida tahaksid enne tegutsemist kellegagi läbi mõelda, alustame ühest vestlusest.
KKK
Mis vahe on interim juhil ja tavalisel töötajal?
Interim juht tuleb ettevõttesse kogenud juhina, kes suudab vaadata olukorda värske pilguga, näha tervikpilti ja küsida küsimusi, mis igapäevatöös võivad tähelepanuta jääda. Ta võtab vastutuse selle eest, et kokkulepitud tegevused päriselt ellu jõuaksid. Erinevalt uuest töötajast ei vaja interim juht pikka sisseelamisperioodi, vaid saab kiiresti tööle asuda, tuues kaasa varasemast kogemusest saadud teadmised ja toimivad praktikad.
Kui kauaks interim juhti tavaliselt kaasatakse?
See sõltub ettevõtte vajadusest. Mõnikord piisab ühest kuust, teinekord kestab koostöö mitu kuud või kauem. Räägime sinu olukorra läbi ja leiame koostöövormi ning mahu, mis sulle kõige paremini sobib.
Kas interim juht asendab täiskohaga töötajat täielikult?
Mitte tingimata. Interim juht võib olla ajutine asendus, aga sobib hästi ka olukorda, kus täiskohaga töötaja palkamine ei ole veel vajalik või mõistlik. Mõttevahetuse käigus aitame välja selgitada, kas sinu ettevõte vajab eelkõige juhti, spetsialisti või mõlemat.
Kas interim juht töötab meie kontoris või kaugelt?
Võimalikud on mõlemad variandid. Sageli käime kliendi juures kohapeal kokkulepitud sagedusega, kuid koostöö võib toimuda ka osaliselt või täielikult kaugelt – sõltuvalt sinu vajadusest, tiimist ja asukohast.
Kui palju aega interim juht meie ettevõttele pühendab?
See lepitakse kokku individuaalselt. Levinud formaat on näiteks üks päev nädalas ehk neli tööpäeva kuus, kuid mahtu saab vastavalt vajadusele kohandada. Koostöö võib olla nii projektipõhine kui ka regulaarne ja osalise koormusega.
Kas interim juht töötab koos meie olemasoleva tiimiga?
Jah. Interim juhi eesmärk ei ole olemasolevat tiimi asendada, vaid seda toetada ja aidata sellel paremini toimida. Töötame koos sinu inimestega, mitte nende asemel.
Kas saame interim juhi kaasata ka ühekordse projekti või kampaania jaoks?
Jah. Interim juhi saab kaasata nii pikemaajaliseks koostööks kui ka konkreetse projekti, kampaania või lansseerimise juhtimiseks.
Mis juhtub, kui koostöö käigus selgub, et vajame hoopis midagi muud?
See on täiesti normaalne. Värske pilguga tervikpilti vaadates võivad esile tulla ka vajadused, mida koostöö alguses veel näha ei olnud. Räägime neist avatult ning vajadusel kohandame koos nii tegevusplaani kui ka koostöö mahtu.
Kas pakute tuge ka mitmes valdkonnas korraga, näiteks turunduses ja HR-is?
Jah. Meie kogemus hõlmab erinevaid valdkondi, mistõttu saame vajadusel toetada ettevõtet korraga mitmes suunas. Millist kompetentsi ja millises mahus vaja on, selgitame välja koos.
Kuidas me alustame?
Kõik algab tasuta mõttevahetusest, kus räägime läbi sinu ettevõtte olukorra, vajadused ja eesmärgid. Kui näeme, et koostöö võiks mõlemale poolele sobida, paneme koos paika sobiva lahenduse, pakkumise ja esialgse töökava.
