Interim juhtimine tähendab, et kogenud juht liitub ettevõttega kindlaks perioodiks, eesmärgiks või kokkulepitud koormusega. Interim juht võtab vastutuse, töötab koos meeskonnaga ja aitab vajalikud muudatused ellu viia ilma pika värbamisprotsessita.
Ettevõttes on tööd rohkem, kui olemasolev meeskond jõuab ära teha. Juht võtab järjest uusi ülesandeid enda lauale, spetsialistid ootavad otsuseid ning mõni oluline teema liigub edasi ainult siis, kui keegi seda pidevalt tagant lükkab. Sellises olukorras tundub uue inimese värbamine loogilise järgmise sammuna.
Enne töökuulutuse avaldamist tasub siiski vastata ühele küsimusele: kas ettevõttel on puudu inimene, kes töö ära teeb, või juht, kes otsustab, millist tööd üldse teha? Vale rolli värbamine ei vähenda segadust. See võib lisada meeskonda veel ühe inimese, kes ootab suunda.
Spetsialist teostab juht loob suuna
Spetsialisti väärtus peitub tema erialases oskuses. Ta loob kampaania, koostab finantsmudeli, juhib värbamisprotsessi, toodab sisu või viib projekti kokkulepitud osa ellu. Juhi vastutus on teistsugune. Juht seob tegevused ettevõtte eesmärkidega, seab prioriteedid, jagab vastutuse ja teeb otsused, kui kõike korraga teha ei saa.
Mõlemat rolli on vaja, kuid neid ei saa alati ühe ametinimetuse alla kokku suruda. Kui tugev spetsialist kulutab suure osa ajast suuna otsimisele või juht teeb päevast päeva spetsialisti ülesandeid, kaotab ettevõte mõlema inimese kõige väärtuslikuma panuse.
Märgid, et puudu võib olla juhtimisvõimekus
- Tegevusi on palju, kuid keegi ei oska öelda, millised neist annavad ettevõttele kõige rohkem väärtust.
- Head spetsialistid on olemas, kuid otsused ja vastutus kogunevad ühe inimese juurde.
- Meeskond alustab uusi projekte, kuid vanu tegevusi ei lõpetata ega hinnata.
- Juht tegeleb suure osa päevast detailsete teostusülesannetega ning strateegilised küsimused lükkuvad edasi.
- Ettevõte soovib kasvada või muutuda, kuid puudub inimene, kes hoiaks koos eesmärgi, inimesed ja tegevusplaani.
Need märgid ei tähenda automaatselt, et ettevõte vajab uut täiskohaga juhti. Vajadus võib olla ajutine või osalise koormusega. Näiteks võib juht olla lapsehoolduspuhkusel, uus värbamine võtab aega või ettevõte soovib enne püsiva rolli loomist aru saada, millist kompetentsi tegelikult vaja on.
Interim juht annab võimaluse vajadust katsetada
Interim juht liitub ettevõttega kokkulepitud perioodiks ja mahus. Tema ülesanne ei ole üksnes nõu anda, vaid võtta vastutus, töötada koos meeskonnaga ning viia kokkulepitud tegevused ellu. Koostöö võib tähendada mõnda tundi kuus, regulaarset juhtimispäeva või intensiivset perioodi suure muutuse ajal.
Selline töövorm võimaldab ettevõttel saada kiiresti kogenud strateegilise vaate ilma pika värbamisprotsessita. Samal ajal tekib praktiline teadmine, milline roll, koormus ja vastutus peaksid ettevõttes pikemas vaates olemas olema. Kui hiljem alustatakse püsiva juhi värbamist, on lähteülesanne juba palju selgem.
Küsimused, mida enne värbamist arutada
- Millist tulemust peab uus inimene esimese kuue kuu jooksul looma?
- Kas peamine puudujääk on teostuses, prioriteetide seadmises või otsuste tegemises?
- Kas olemasolevas meeskonnas on kompetents olemas, kuid puudu on juhtimine ja vastutus?
- Kas vajadus on püsiv või seotud konkreetse muutuse, projekti või asendusperioodiga?
- Milliseid otsuseid peab uus inimene saama iseseisvalt teha?
Nende küsimuste vastused aitavad vältida olukorda, kus ettevõte palkab tugeva spetsialisti, kuid ootab temalt juhi vastutust, või otsib kallist täiskohaga juhti töö jaoks, mida on vaja vaid piiratud mahus.
Selgus enne värbamist
Õige lahendus võib olla uus spetsialist, interim juht või olemasoleva meeskonna rollide ümberjagamine. Oluline on diagnoosida vajadus enne, kui valitakse lahendus. Interim & Partnerid aitab olukorra läbi mõelda, tuua kõrvale sobiva kogemusega juhi ning luua töökorralduse, mis toetab ettevõtte tegelikku eesmärki.
Kui sa ei ole kindel, kas ettevõte vajab juhti või spetsialisti, too küsimus tasuta mõttevahetusele. Vaatame koos, milline kompetents, koormus ja töövorm aitaksid ettevõttel edasi liikuda.
Korduma kippuvad küsimused interim juhtimise kohta
Millal tasub kaasata interim juht?
Interim juht sobib asendusperioodiks, värbamiste vaheliseks ajaks, kiire kasvu või muutuse juhtimiseks ning olukorda, kus ettevõte soovib enne püsivat värbamist oma tegeliku vajaduse selgeks teha.
Kui pikaks ajaks interim juht kaasatakse?
Koostöö kestus ja koormus sõltuvad eesmärgist. Juhi võib kaasata mõneks tunniks kuus, kindlateks juhtimispäevadeks või intensiivseks projektiperioodiks.
Kuidas erineb interim juht konsultandist?
Konsultant annab tavaliselt soovitusi. Interim juht võtab kokkulepitud valdkonna või muutuse eest vastutuse ning osaleb koos meeskonnaga lahenduse elluviimises.
